秋招简历上的实习经历,这样写才不像打杂
实习内容普通不代表写出来普通。给一个把日常杂活写成可量化产出的改写公式。
你的实习不普通,是你把它写普通了
简历改到第六版,你还是卡在实习经历那四行。
写出来大概是这样:协助运营完成日常数据整理,参与公众号内容维护,配合部门交办的其他工作。你自己读一遍都觉得没劲。
问题真不在你那三个月干了什么。是你在用交接文档的口吻写简历。
交接文档回答的是"我负责哪些活儿",简历要回答的是"我让什么变得不一样了"。两句话看着像,落到纸上差一整档。
你猜得也没错,大部分应届生的实习确实就是杂活。差距出现在写法上:同样是给运营导数据,有人写成"负责数据整理",有人写成"把七张表的日报从手工导出改成定时任务"。
后面那句会让人想问一声"你怎么做的"。那声"怎么做的",就是你进面试的门。
HR 扫你实习那几秒,眼睛只落在三处
先说结论:他不先看你在哪家实习,先看你干的是哪一类活。
筛简历的人一天翻几百份,落在你实习那一段上的时间很短。这几秒里他在找三样东西。
- 动词:你做的是"协助""参与",还是"搭""改""查""上线"。前一组说明你在旁边,后一组说明你在里面。
- 对象:你动的到底是什么。一个模块、一条流程、一份报表都行,就怕是说不清的"日常工作"。对象越具体,可信度越高。
- 变化:这件事之后有什么不一样了。时间短了、错漏少了、别人不用再手动干了,都算。
三样齐了,这一行就立得住。缺变化还能补,缺了动词和对象,剩下的就只是口号。
为什么"协助""参与"这两个词满天飞?因为写的时候心虚。你怕写重了被追问"这真是你做的吗",于是主动往后退半步。结果是每个人都退了半步,你的简历跟隔壁那份长得一模一样。
正确的做法是把范围写小,别把动词写虚。"独立完成整个系统"不敢写,那就写"这个系统里的导出模块由我做"。范围小但动词实,比范围大而动词虚强得多。
最容易被漏掉的一处
"熟悉公司业务流程""得到部门领导认可"这类句子占着你宝贵的行数,却不提供任何能被验证的信息。删掉它们,你的简历立刻清爽一档。
一个改写公式:动作加对象加变化
把每条实习经历拆成三段,缺哪段补哪段。
- 动作:一个你真正上手过的动词。做、搭、改、写、查、对接、复盘,都比"负责""协助"有信息量。
- 对象:动词落在哪个具体的东西上。别写"业务",写"新客首单的优惠券发放"。
- 变化:这件事之前什么样,之后什么样。拿不到数字就写状态的改变。
拿一句最常见的原文来练手:
协助产品经理进行竞品分析,输出分析报告。
三段拆一遍:动作是"做竞品分析",对象是"哪几家的什么模块",变化是"这份东西后来被谁用了"。补完之后:
拆了三家同类产品的下单流程,逐步骤做成对照表,其中两条差异被采纳进了改版需求。
同一件事,第二句给出了三个可追问的点:哪三家、怎么对比、哪两条被采纳。面试官顺着任何一个问下来,你都有话接。
【别编】是这里唯一的红线。被采纳就写被采纳,没被采纳就写"提交给了产品,后来做的是另一版"。你写下的每一句,都要经得起当场追问。
拿不到数据的时候,用这三种口径量化
很多实习确实碰不到线上数据。别硬编,换个口径数。
- 频次和规模:你处理过多少次、多少条、覆盖几个人。"每周整理三个渠道的投放数据""维护过两百多篇历史稿件的标签",这都是真实的量。
- 时间对比:同一件事以前花多久,你之后花多久。"人工核对一遍要两小时,我把校验写成表格公式,之后十分钟能过一遍。"
- 范围和角色:你在几个人的事情里管哪一块。"三人小组里我负责数据侧的对接和口径确认",比"参与项目"清楚得多。
这三种口径有个共同点:不需要公司发给你任何 KPI,你自己就能数出来。
写量的时候留个心眼,别往上凑整。你处理过两百来篇就写两百多篇,别写"上千篇"。面试官真要细问"平均一天多少篇、忙的时候什么节奏",凑出来的数当场就散了。写实的数比写大的数安全得多。
实在想不起来的时候
翻实习期间的聊天记录和文件夹。你交出去的文档、你跑过的表、你对接过的人,都在里面躺着。半小时能翻出三条可写的量。
实习和岗位不对口,就写你迁移过去的那一层
先说结论:不对口的实习照样能写,前提是你自己先想清楚,迁移的到底是哪一层。
一段实习里有三层东西:具体业务、做事方法、工作习惯。业务最难搬,方法和习惯几乎都能搬。
比如你在教培机构做过课程助教,现在投用户运营。业务不搭,但有一层是通的:你天天面对真实用户的真实抱怨。这层可以搬。
写法上,在事实后面加一句"所以":
做课程助教时每周收六十多条家长反馈,我按退费风险分成三类,高风险的当天回。这套分法后来被同事沿用了。所以我习惯先把用户的声音归好类,再决定先处理谁。
那句"所以",是你在替 HR 完成迁移这个动作。你不写,他就得自己想;他一天翻几百份,不会替你想。
迁移别用力过猛
助教经历能推到"用户视角",推不到"我熟悉增长模型"。硬拉一层上去,面试官一问就塌。
一段真杂活的实习,同样四行改完什么样
看一个具体的,一段财务实习。
改之前:
协助财务部完成日常账务处理;参与月度报表编制;完成领导交办的其他工作;实习期间表现良好,获得部门认可。
四行里的有效信息接近于零,最后两行还白占了两行位置。
一条条问自己:日常账务处理具体是哪些单据、大概多少量;月度报表你做的是哪几张、用什么工具做的;这三个月里有没有哪件事,因为你变得不一样了。
改之后:
做每月三百多张费用报销单的初审,把常见的六类退回原因整理成一页自查表发给各部门。 独立出应付账款的月度明细表,从手工汇总改成用透视表出,一次编制从大半天缩到一个多小时。 核对时发现两笔跨月挂账的口径不一致,比对合同后提出,由主管确认后修正。
同样四行的篇幅,信息量完全不是一回事。更要紧的是,这三行每一行都能撑起两分钟的面试对话。
你不需要一段更牛的实习,你需要把已经干过的事说清楚。
行数上也给个参考:一段实习写三到四行差不多,写到六七行反而稀释掉重点。挑你最能聊的那两三件事写,其余的宁可留白。
改简历这件事的实质
不是把话写漂亮,是把你干过的事重新看见一遍
那三个月的东西还散在文件夹里
杂活写不出彩,八成不是经历的问题,是你还没把那三个月认真过一遍。
你在那家公司待了两三个月,交出去的东西不可能是零。它们只是散在聊天记录、共享文档和你电脑的下载文件夹里,没人替你算成一笔账。
今晚就做一件事:打开你实习时用的那个文件夹,按修改时间倒着往回翻,找出三个你真正交付过的东西。记下文件名、大概日期、给了谁。
先写下这三条,明天再套上面那个公式。你简历上实习那一段,一个晚上就能换个样子。